تعتبر الإنفوجرافيكس إحدى فنون كتابة التقارير التى تستهدف إبراز المعلومات بطريقة شيقة و مفهومة لقطاع كبير من القراء فهى تصلح كتقارير لأعضاء مجالس الإدارة و الإدارات العليا كما تصلح أيضا للمتخصصين و غير المتخصصين و أخيرا فهى وسيلة مناسبة لتقديم معلومة متكاملة للشباب و صغار السن ممن لا يحبذون قراءة المقالات الطويلة أو الكتب المتخصصة

و لكن ما هى مكونات الإنفوجرافيك

غالبا ما تحتوى الإنفوجرافيكس على رسوم بيانية، أرقام ذات معنى، نسب مئوية، صور، و أيضا تلعب أبناط الكتابة دورا مهما فى توصيل المعلومة

و تلعب فنون التصميم أهم المكونات حيث أن الإنفوجرافيك هي “إنفو” بمعنى معلومة، و “جرافيك” بمعنى رسوميات

كفى، و هيا نبدأ

لندخل فى صلب الموضوع، إبدأ صفحة جديدة على مايكروسوفت إكسيل و سوف نسميها RawData أى البيانات الأساسية. سوف نكتب فى هذه الصفحة كل البيانات الأساسية لموضوع الإنفوجرافيك. لغرض إستكمال هذا المقال، يمكنك إستخدام القوائم المرفقة فى هذا الرابط.

يحتوي الملف على بيانات بمبيعات صنفين من المنتجات (كمثال) و هما “كتب” و “CDs” و كذلك الكميات المستهدفة و النسب المئوية للمبيعات و توزيعاتها الجغرافية و نوعية المشترين

البداية

إبدأ بتكوين الرسوم البيانية بحيث تعكس كل ما تريد إضافته للإنفوجرافيك. للتوضيح سأقوم بإنشاء الرسوم التالية

تعديل الرسوم الخطية

والآن سوف نقوم بإعادة تنسيق الرسوم البيانية و تهيئتها لتناسب الإستخدام فى الإنفوجرافيك. سأختار ثلاثة من الرسوم لتهيئتها و هى مبيعات الكتب و المبيعات من أول الشهر (كتب) و المبيعات للأفراد.

  1. كقاعدة عامة يجب محو خلفية الرسوم البيانية بالكامل. يمكن إتخاذ هذه الخطوة عن طريق إختيار Format chart area ثم Fill -> no fill و تكرر نفس الخطوة مع plot area
  2. الآن قم بتعديل المحور الرأسي بحيث يحتوى على 3 أو 4 علامات فقط(format axis -> axis options -> major unit -> fixed -> 100)
  3. قم بمحو خط المحور الرأسي (format axis -> line color -> no line)
  4. يمكنك تعديل الخطوط الأفقية إلى خط متقطع بلون باهت (Format major grid lines -> line color -> solid -> gray) + (line style -> dash type -> dashed)
  5. إمح ال legend
  6. عدل المحور الأفقي بحيث يحتوى على عدد قليل من العلامات (axis options -> intervals)
  7. أمح إطار الرسم البيانى (Format chart area -> border color -> no line)

يمكنك الآن تعديل محتوى الرسم البيانى (لون الخط، سمك الخط، .. الخ) و هذا هو الشكل النهائي

تعديل الرسوم ذات النسق Bar

سنقوم الآن بتعديل الرسم البيانى (المبيعات من أول الشهر) كالتالي:

  1. سنقوم بكتابة جدول جديد يستخدم فقط لغرض تعديل الرسم البيانى. يحتوي الجدول على نسب مئوية مقربة لأقرب 10%. يمكنك إستخدام الدالة round(number, decimal places) المثال موجود فى الصفحة sheet2 من الملف المذكور فى بداية المقال
  2. يمكنك الآن إعادة تكوين الرسم البيانى باستخدام الجدول الجديد
  3. إختر الجزء الأزرق فقط من الرسم بالنقر مرتين عليه
  4. بدل اللون الأزرق بخلفية رسومية (Fill -> Picture or texture fill -> file)
  5. قم باختيار رسم أو أيقونة مناسبة. لغرض التوضيح قمت بإختيار هذا الملف
  6. عدل مظهر الخلفية باختيار stack and scale
  7. لاحظ أن الأيقونات من نوع png و التى تحتوى علي خلفية شفافة
  8. كرر نفس الخطوات مع الجزء الأحمر من الرسم مستخدما هذا الملف كخلفية
  9. كمل فعلنا فى الرسم البيانى السابق، قم بإلغال ال legend, horizontal and vertical axis, border, background and plot area
  10. سيظهر الرسم كالتالى

تعديل الرسوم الدائرية Pie chart

سنقوم الآن بتعديل الرسم البيانى الخاص بالمبيعات للأفراد

  1. قم بإلغاء title و legend
  2. أضف حواف (border) باللون الأبيض للرسم
  3. قم بتنزيل هذا الملف لإضافة شكل جمالى للرسم البيانى
  4. قم بإضافة الشكل الجمالى عن طريق Insert -> picture
  5. حرك و عدل مقاس الشكل بحيث يستقر أعلى الرسم البيانى و يغطيه. ستحصل على الشكل
  6. الآن، أضف مستطيلا فى منتصف الرسم بحيث يكون- بدون خلفية ملونة أو حدود (border)- بنط 18 أسود أو رمادى- المستطيل أعلى الرسم و الشكل الجمالى- الكتابة فى منتصف المستطيل
  7. فى شريط البيانات اكتب عنوان الخلية التى تحتوي على النسبة المئوية للمبيعات
  8. هذا هو الشكل النهائي

إلى هنا – نهاية الجزء الأول

كيف تصمم إنفوجرافيك بواسطة إكسيل
الجزء الأول
Tagged on:         

Have a comment? Just write it here

%d bloggers like this: